Política de privacidad
1. IDENTIFICAZIONE
Proprietario: HOTELES BESTPRICE, S.A. (di seguito, “HBP”).
CIF: A66081035
Sede legale: Av. Diagonal, 70, 08019, Barcellona
E-mail: diagonal@hotelesbestprice.com
Responsabile della protezione dei dati (DPO): l’Utente può contattare il DPO tramite il seguente indirizzo privacy@hotelesbestprice.com, oppure scrivendo all’indirizzo di HBP all’attenzione del “Responsabile della protezione dei dati”.
2. INFORMATIVA E CONSENSO
Con la lettura della presente Privacy Policy, l’Utente è informato sul modo in cui HBP raccoglie, tratta e protegge i dati personali forniti attraverso il sito web www.hotelesbestprice.com (di seguito, il “Sito”), nonché quelli relativi a la tua connessione e navigazione attraverso il Sito (di seguito, la “Navigazione”).
L’Utente deve leggere attentamente la presente Privacy Policy, che è stata redatta in modo chiaro e semplice, per facilitarne la comprensione, e determinare liberamente e volontariamente se desidera fornire i propri dati personali, o quelli di terzi, a HBP.
3. OBBLIGO DI CONFERIMENTO DEI DATI
I dati richiesti nei moduli accessibili dal Sito HBP sono, in linea di massima, obbligatori (se non diversamente specificato nell’apposito campo) per adempiere alle finalità stabilite. Pertanto, se non sono forniti o non sono forniti correttamente, non possono essere curati.
4. PER QUALI FINALITA’ HBP TRATTERA’ I DATI PERSONALI DELL’UTENTE E PER QUANTO TEMPO?
A seconda delle richieste dell’Utente, i dati personali raccolti saranno trattati da HBP secondo le seguenti finalità:
Gestisci le tue richieste di contatto con HBP attraverso i canali previsti.
Facilitare l’accesso alla piattaforma ad accesso riservato al Portale Proprietari, nel caso in cui l’Utente disponga delle credenziali idonee.
I dati dell’Utente saranno conservati per il periodo necessario al raggiungimento di ciascuna finalità o fino a quando l’Utente non chiede di essere rimosso da HBP, si oppone o revoca il consenso.
5. QUALI DATI UTENTE ELABORERA’ HBP?
HBP potrà trattare le seguenti categorie di dati, a seconda della richiesta avanzata dall’Utente:
Dati identificativi: nome, cognome
Informazioni di contatto: indirizzo postale, telefono cellulare, indirizzo e-mail.
Dati corrispondenti al programma fedeltà.
Codici o chiavi identificative dell’utente, delle diverse aree private il cui accesso è abilitato attraverso il Sito.
Dati sulle caratteristiche personali (data di nascita, sesso, nazionalità) e professionali.
Nel caso in cui l’Utente fornisca dati di terzi, dichiara di averne il consenso e si impegna a trasferire le informazioni contenute nella presente Privacy Policy all’interessato, titolare di detti dati, esonerando HBP da ogni responsabilità in tal senso. Tuttavia, HBP potrà effettuare le necessarie verifiche per verificare tale circostanza, adottando le corrispondenti misure di due diligence, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati.
6. QUAL È LA LEGITTIMAZIONE DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI?
Il trattamento dei dati identificativi richiede per essere effettuato il consenso dell’Utente, pertanto non verranno effettuati senza il consenso dell’Utente.
Parimenti, nel caso in cui l’Utente ritiri il proprio consenso a uno qualsiasi dei trattamenti, ciò non pregiudica la liceità dei trattamenti precedentemente effettuati.
Per revocare tale consenso, l’Utente può contattare HBP attraverso i canali indicati al successivo punto 10.
Parimenti, nei casi in cui sia necessario trattare i dati dell’Utente per l’adempimento di un obbligo di legge o per l’esecuzione del rapporto contrattuale in essere tra HBP e l’Utente, il trattamento sarebbe legittimato in quanto necessario per l’adempimento di detti scopi.
7. A QUALI DESTINATARI SARANNO COMUNICATI I DATI DELL’UTENTE?
I dati dell’Utente potranno essere comunicati a:
Società partecipate o appartenenti al gruppo aziendale HBP, ai soli fini amministrativi interni e/o per le finalità sopra indicate.
Enti operativi degli hotel gestiti da HBP o in franchising, esclusivamente per finalità amministrative interne, per la gestione dei processi di selezione o per la gestione del canale reclami.
Pubbliche Amministrazioni, nei casi previsti dalla Legge.
Allo stesso modo, se necessario, i dati dell’Utente potrebbero essere accessibili da fornitori di servizi HBP (come, ad esempio, fornitori di hosting di computer). In nessun caso i suddetti fornitori tratteranno i dati per ulteriori finalità non preventivamente legittimate.
I destinatari indicati in questa sezione possono trovarsi all’interno o all’esterno dello Spazio Economico Europeo, trattandosi in quest’ultimo caso di trasferimenti internazionali di dati debitamente legittimati.
8. RESPONSABILITÀ DELL’UTENTE
L’utente:
L’utente garantisce di essere maggiorenne o legalmente emancipato, ove applicabile, pienamente capace e che le informazioni fornite a HBP sono vere, accurate, complete e aggiornate. A tal fine, l’Utente è responsabile della veridicità di tutti i dati comunicati e manterrà le informazioni fornite opportunamente aggiornate, in modo tale che rispondano alla loro situazione reale.
Garantisce di aver informato le terze parti di cui fornisci i tuoi dati, se lo fai, degli aspetti contenuti in questo documento. Allo stesso modo, garantisce di aver ottenuto la tua autorizzazione a fornire i tuoi dati a HBP per le finalità indicate.
Sarai responsabile per qualsiasi informazione falsa o inesatta fornita tramite il Sito Web e per qualsiasi danno diretto o indiretto causato a HBP o a terzi.
9. ESERCIZIO DEI DIRITTI
L’Utente può inviare una lettera a Hoteles BESTPRICE, S.A., Av. Diagonal, 70, 08019 Barcellona, o via e-mail a privacy@hotelesbestprice.com, in entrambi i casi, con il Riferimento che si applica a seconda dello scopo per il quale si hanno fornito i tuoi dati personali. Vale a dire:
Riferimento “Protezione dei dati – Titolari”: esercizio dei diritti relativi al Portale dei Titolari.
Riferimento “Data Protection – HR”: esercizio dei diritti in relazione al Portale del Lavoro.
Riferimento “Protezione Dati – Canale Reclami”: esercizio dei diritti in relazione al Canale Reclami.
Allegando in qualsiasi momento e gratuitamente una fotocopia del proprio documento di identità o passaporto in corso di validità a:
Revocare i consensi concessi.
Accedi ai tuoi dati personali.
Rettifica dati inesatti o incompleti.
Richiedere la cancellazione dei tuoi dati quando, tra l’altro, i dati non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti.
Ottenere da HBP la limitazione del trattamento dei dati quando è soddisfatta una qualsiasi delle condizioni previste dalla normativa sulla protezione dei dati.
Ottenere l’intervento umano, esprimere il proprio punto di vista e sfidare le decisioni automatizzate adottate da HBP.
Richiedi la portabilità dei tuoi dati.
Parimenti, l’utente è informato che in ogni momento potrà proporre reclamo in merito alla protezione dei propri dati personali dinanzi all’Autorità di controllo competente.
10. MISURE DI SICUREZZA
HBP tratterà i dati dell’Utente in ogni momento in maniera assolutamente confidenziale e mantenendo l’obbligatorio dovere di segretezza nei loro confronti, in conformità a quanto previsto dalla normativa applicabile, adottando a tal fine le necessarie misure tecniche e organizzative che ne garantiscano la sicurezza dei Suoi dati ed impedirne l’alterazione, la perdita, il trattamento o l’accesso non autorizzato, tenuto conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati conservati e dei rischi a cui sono esposti.
Data ultimo aggiornamento: giugno 2022.